LOVER OG VEDTEKTER FOR
TVEDESTRAND NÆRINGSFORENING .
(revidert 7. mars 2007)
 
§1 FORMÅL & Visjon:

Tvedestrand Næringsforening er en medlemsorganisasjon med hovedmål å være interesseorganisasjon, samarbeidsorgan og pådriver i utviklingen av et konkurransedyktig næringsliv og bysamfunn. Sentrumsforeningen skal gjennom aktiv markedsføring, fellesarrangementer og andre tiltak bidra til å bevare og styrke Tvedestrand sentrum som et levende handels - og serviceområde. Som sentrum betraktes det geografiske området som er definert gjennom vedtak i Tvedestrand kommunestyre.

Næringsforeningen skal også arbeide for at byen bevarer sitt særpreg og arbeide aktivt med byfornyelse, slik at byen fremstår som en vakker og velholdt sørlandsperle.

Målsetting søkes oppnådd gjennom strategiplan i 4 hovedfelt:
•  Kunderelaterte aktiviteter.
•  Styrke samhold og kompetanse av medlemmer.
•  Brobygging / samarbeid mot kommunen.
•  Skape allianser mot andre lag / foreninger.

§2 MEDLEMMER:

Som medlem i Tvedestrand Næringsforening kan opptas bedrifter, foretak og organisasjoner i Tvedestrand og omegn. Næringsforeningen er en forening med solidarisk ansvar.
Nye medlemmer som opptas etter 1. juli, betaler halv serviceavgift for vedkommende år.

Medlem kan ikke tre ut av Tvedestrand Næringsforening før medlemskapet har vart i ett år.

Utmelding må skje skriftlig. Utmelding i 1. halvår har først virkning fra 1.1. påfølgende år.

Utmelding i 2. halvår har først virkning fra 1.7. påfølgende år.

For medlemskap som opphører pr. 1.7. betales halv serviceavgift for vedkommende år.

Tvedestrand Næringsforening kan benytte sitt medlemsregister overfor eksterne interessenter og adresseringsforetak, forutsatt at det ikke skader medlemmenes interesser.

Styret kan ekskludere et medlem når vedkommende etter styrets oppfatning ikke overholder foreningens vedtekter eller styrets beslutninger, eller handler på en måte som er i strid med foreningens interesser. Før eksklusjonen gjennomføres , skal vedkommende ha hatt anledning til å komme med en skriftlig uttalelse innen en frist som styret fastsetter.

Inn og utmelding for medlemskap skal være skriftlig.

 
§3 SERVICEAVGIFT:

Medlemmene er forpliktet til å betale årets serviceavgift innen 1. mars inneværende år.
Medlemmene skal på forespørsel sende oppgave til Tvedestrand Næringsforening over antall årsverk,som grunnlag for fastsettelse av service avgift.

Styret kan stryke medlemmer som ikke har betalt serviceavgiften , etter at varsel om medlemsopphør er gitt.
§4 GENERALFORSAMLING:

Generalforsamlingen er Tvedestrand Næringsforening høyeste myndighet. Generalforsamlingen skal avholdes hvert år innen 30. april. Medlemmene innkalles skriftlig med minst 14 dagers varsel. Med innkallingen skal følge sakliste, styrets åreberetning, regnskap, samt valgkomiteens innstilling.

Saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være innkommet til styret senest1. februar. Særskilte bestemmelser gjelder for forslag om vedtektsendringer og oppløsning. §§ 8 og 9.

Generalforsamlingen skal behandle følgende saker:
Styrets åreberetning.
Regnskap og revisors beretning.
Fastsetting av årlig serviceavgift.
Vedtektsendringer.
Innkomne forslag.
Valg av styre.

Generalforsamlingen velger styreleder og nestleder.
Valg av valgkomité.
Valg av revisor.

Medlemmene er representert med 1 stemme hver.
Styreleder leder generalforsamlingen.

§5 EXTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING:

Ekstraordinær generalforsamling avholdes hvis styret bestemmer det eller minst 1/3 av medlemmene krever det.

§6 STYRET:

Tvedestrand Næringsforening skal ha et styre på inntil åtte medlemmer. Styret velges av og blant medlemmene. Styrets sammensetning bør gjenspeile sammensetningen i medlemsmassen.
Halvdelen av styret er på valg hvert år.

§7 STYRETS ARBEID:

Styret forvalter selskapets anliggender i samsvar med bestemmelser og fullmakter gitt av generalforsamlingen, og skal sørge for en tilfredsstillende organisasjon av virksomheten.
Styret utarbeider strategiplan.

Styret skal årlig opprette råd eller aktivitetsgrupper med minimum fem personer fra medlems-grupper/næringer som krever det.

Styret skal ha regelmessige møter. Styret sammenkalles når styreleder finner det nødvendig eller når minst to av styrets medlemmer ber om det.
Med innkallingen skal det følge sakliste.

Styret er beslutningsdyktig når halvparten av styrets medlemmer, eventuelt varmmedlemmer, er tilstede. Ved stemmelikhet har styreleder dobbelstemme.
Det føres protokoll fra styremøtene.

§8 VEDTEKTSENDRINGER:  

Endringer i disse vedtektene kan bare gjøres av generalforsamlingen. Forslag til vedtektsendring må være innsendt til styret innen 1. februar.
Vedtektsendring krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
§9 FUSJON ELLER OPPLØSNING:  

Forslag om fusjon eller oppløsning fremmes på samme måte som ved vedtektsendring. For å beslutte Tvedestrand Næringsforening fusjonert eller oppløst, kreves 2/3 flertall av samtlige medlemmer. Hvis dette ikke kan oppnås, innkalles det med 14 dagers varsel til ekstraordinær generalforsamling, hvor saken avgjøres med 2/3 flertall av de frammøtte.
Ved fusjon eller oppløsning skal Tvedestrand Næringsforening eiendeler anvendes på den måte generalforsamlingen bestemmer.


TILLEGG:  Retningslinjer for Styrearbeid i Tvedestrand Næringsforening .

Vedtatt av Styre i Tvedestrand Næringsforening

Styreinstruks.
Det skal settes opp en årsplan for styrearbeidet i Tvedestrand Næringsforening, og plan en vedtas på årets siste styremøte, ved eventuelle justeringer etter ordinær generalforsamling.

1. Faste møter planlegges og tidsfestes .
•  Minimum 4 styremøter
•  1 Studietur i Tvedestrand eller omegn, kombinert med et styremøte.
•  Generalforsamling.

2. Dagsorden .
Disse sakene fordeles på de ordinære styremøtene i årsplanen :
•  Oppfølging strategiplan
•  Revidering strategiplan skjer vanligvis hvert 3 år.
•  Handlingsplan for påfølgende år
•  Budsjett for påfølgende år.
•  Periodiske økonomirapporter.
•  Medlemsutvikling.
•  Årsregnskap og årerapport
•  Tildeling av årets bedrift , gårdeier, butikk.

3. Dagsorden
Alle styremøter skal innholde følgende poster:

•  Godkjennelse av protokoll fra forrige styremøte
•  Orientering.
•  Økonomi.
•  Økonomirapport / Regnskap / Prognoser.

4. Økonomi .
Med unntak av endelig regnskap leveres månedlige akkumulerte økonomirapporter til styret, hvor resultat regnskap ( Ikke revidert) presenteres i en oversiktlig form.

Hovedtall fra balansen presenteres dessuten i økonomirapporten. Alle rapporter skal sammlingnes med forrige år for hittil i år verdier. Akkumulerte kvartalsvise økonomirapporter skal dessuten sammenlignes med budsjett pr samme periode. Avvik beskrives i noter.

Viktige momenter skal kommenteres også skriftlig.

5. Planer.
Driften skal baseres og funderses i vedtatte planer. Planarbeidet er tuftet på gjensidig avhengi het mellom de ulike planer. Følgende rekkefølge for planarbeidet skal følges:

•  Tre årig strategiplan.
•  Handlingsplan for kalenderåret
•  Budsjett for kalenderåret.

Alle planer for det påfølgende kalender år skal være vedtatt innen 15 . desember foregående år.

6. Andre saker .
I Tillegg til de foran nevnte saker skal styret ha seg forelagt følgende:

•  Avvik av betydning i forhold til vedtatte planer inkl budsjett
•  Saker av betydning.
•  Saker undergrupper ønsker å diskutere i styre.
•  Saker styremedlemmer ønsker å diskutere.

7. Innkalling til styremøte
Innkalling skjer via e post, og skal være den enkelte styremedlem i hende senest 5 dager før møtes avholdes. Dersom styremøte ikke skal avholdes i henhold til vedtatt plan, skal endringer av tidspunkt være det enkelte styremedlem i hende minst 2 uker før møtet skal avholdes. Ved ekstraordinære styremøter er det tilstrekklig med 5 dagers varsel.

Innkallelsen skal vedlegges nødvendig dokumentasjon i forbindelse med de enkeltsaker som skal behandles. Mangler slik dokumentasjon kan styret nekte å ta saken opp til behandling.
Innkallelse til styremøte følger en fastsatt mal.

8. Styreprotokoll
Styreleder har ansvar for at det føres protokoll som følger en fastsatt mal. Protokollen godkjennes i etterfølgende styremøte og signeres av deltakerne i styremøtene.

Styreleder signerer dessuten enkeltsidene av deltakende styre medlemmer. Ikke tilstedeværende styremedlemmer underskriver på at protokollen er sett. Protokollen arkiveres inn i offisielle styreprotokoll som er paginert og som oppbevares i administrasjonens lokaler.

Det skal fremgå hva den enkelte sak gjelder og hvilken dokumentasjon som er fremlagte. Når minimum et styremedlem krever det , skal særsynsprotokollen protokolleres.

Hver sak avsluttes med et konkret vedtak som leses opp og godkjennes i gjeldene møte. Protokolltilførsel kan forlanges av det enkelte styremedlem, og skal føres særskilt i protokollen.

Forslag til protokoll skal sendes styremedlemmene senest 1 uke etter at styremøte er avholdt. Ønsker om endring meddeles daglig leder snarest etter at protokollforslag er mottatt. Forslag til endring blir tatt opp i neste styremøte og vedtas der.

9. Taushetsplikt .
Styrets medlemmer har taushetsplikt om alle saker og opplysninger som fremkommer på styremøtende.

10. Adgang til styremøtene .
Personer som styret finner det nødvendig å konfrontere med de enkeltsaker kan innbys til den saken det gjelder.



Samarbeide og stimulere lag og foreninger til felles innsats.